Sang tên Sổ đỏ: Khi nào được cấp Giấy chứng nhận mới?

Từ ngày 1/1/2025, mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) sẽ được áp dụng theo quy định mới tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Cùng với đó, người dân cần đặc biệt lưu ý những trường hợp khi sang tên Sổ đỏ sẽ được cấp sổ mới để chủ động trong quá trình thực hiện thủ tục.

Pháp luật hiện hành không quy định khái niệm “sang tên Sổ đỏ”, tuy nhiên đây là cách gọi thông dụng của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế… Theo Điều 133 Luật Đất đai 2024, khi người sử dụng đất thực hiện các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn… thì phải thực hiện đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền. Việc thay đổi này sẽ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc cấp mới tùy từng trường hợp.

Theo Điều 41 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, người dân sẽ được cấp Sổ đỏ mới khi thực hiện sang tên trong hai trường hợp. Thứ nhất, khi Giấy chứng nhận đã cấp không còn chỗ để ghi thông tin thay đổi. Trường hợp này xảy ra khi phần ghi chú trên sổ đã đầy, không còn dòng trống để tiếp tục xác nhận biến động. Khi đó, cơ quan đăng ký bắt buộc phải cấp Giấy chứng nhận mới. Thứ hai, khi người nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế có nhu cầu được cấp sổ mới. Đây là trường hợp theo yêu cầu của người dân, và cần được thể hiện rõ trong đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 11/ĐK. Cụ thể, người làm thủ tục cần đánh dấu vào phần “có nhu cầu cấp mới” trong mẫu đơn để được xem xét cấp sổ mới.

Việc chủ động ghi rõ nhu cầu cấp mới ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa giấy tờ về sau.

Cũng theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, mẫu Sổ đỏ mới từ ngày 1/1/2025 sẽ có nhiều điểm mới về hình thức và nội dung. Mẫu này gồm một tờ hai trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, kích thước 210 x 297 mm. Giấy chứng nhận mới sẽ có Quốc huy, Quốc hiệu, mã QR, mã số Giấy chứng nhận, số seri, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và các thông tin về người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, sơ đồ thửa đất, ghi chú và những thay đổi sau khi cấp sổ.

Việc hiểu rõ những trường hợp được cấp Sổ đỏ mới khi sang tên sẽ giúp người dân chủ động hơn khi thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, tránh những vướng mắc không đáng có trong quá trình làm thủ tục. Nếu có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận mới, người dân cần thể hiện rõ trong hồ sơ, cụ thể là mẫu đơn đăng ký biến động Mẫu số 11/ĐK, để được cơ quan chức năng giải quyết đúng quy định.