3 mốc thời gian phải nhớ khi sang tên sổ đỏ để tránh bị phạt

3 mốc thời gian nếu quá hạn sẽ không thể sang tên sổ đỏ

Sang tên sổ đỏ là cách gọi của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất.

Tại khoản 2 Điều 133, Luật Đất đai 2024, khi sang tên sổ đỏ, người dân chuyển nhượng tặng cho sẽ được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc được cấp mới Giấy chứng nhận.

Trường hợp khi bất động sản có biến động thì việc sang tên sổ đỏ là thủ tục bắt buộc để Nhà nước quản lý. Đây là nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai 2024.

Theo đó, các trường hợp đăng ký biến động được quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động (nghĩa là trong 30 ngày kể từ khi công chứng, chứng thực), người dân bắt buộc cần phải thực hiện đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền.

Do đó, người dân buộc phải thực hiện sang tên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, nếu không sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định.

Mức xử phạt khi không sang tên sổ đỏ năm 2025

Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP, hành vi không thực hiện đăng ký biến động đất đai sẽ bị phạt tiền từ 2-3 triệu đồng.

Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất mà không đăng ký biến động đất đai thì xử phạt vi phạm hành chính đối với cả hai bên chuyển đổi quyền sử dụng đất.

Trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà không đăng ký biến động đất đai thì xử phạt vi phạm hành chính đối với bên nhận chuyển quyền sử dụng đất.

Trường hợp cho thuê, cho thuê lại, thế chấp bằng quyền sử dụng đất mà không đủ điều kiện, không đăng ký biến động đất đai thì xử phạt vi phạm hành chính đối với người đã cho thuê, cho thuê lại, thế chấp.

Thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025

Căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định, thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025 được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất có yêu cầu sang tên sổ đỏ nộp 01 bộ hồ đến Văn phòng/chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

- Sổ đỏ đã cấp;

- Một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP;

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Trường hợp xử lý tài sản thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất không theo thỏa thuận; kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án theo quy định của pháp luật thì việc nộp hồ sơ do tổ chức thực hiện việc xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc do người nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Trường hợp nhận được thông báo nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), lệ phí trước bạ của cơ quan thuế, người sử dụng đất thực hiện nộp thuế TNCN, lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước và gửi các chứng từ nộp thuế, lệ phí trước bạ cho Văn phòng đăng ký đất đai nơi đã nộp hồ sơ đăng ký biến động. Trường hợp được miễn thuế TNCN, lệ phí trước bạ thì gửi xác nhận của cơ quan thuế về việc được miễn thuế, lệ phí trước bạ.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất gửi kết quả giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai, cụ thể là người sử dụng đất sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được xác nhận nội dung biến động hoặc giấy chứng nhận mới nếu giấy chứng nhận cũ không còn chỗ trống để xác nhận nội dung biến động.